Tietosuojakäytäntö

Info Products I/S on sitoutunut noudattamaan Henkilötietoasetusta GDPR (General Data Protection Regulation) kaikkina aikoina ja ilmoittaa sinulle tässä tiedoista, joita meillä on sinusta ja siitä, miten niitä käytämme.

Henkilötietoasetus on luotu suojaamaan sinua ja oikeuksiasi niin, että voit selvittää, mihin henkilökohtaisia tietojasi käytetään ja että niitä säilytetään turvallisesti yrityksissä, joiden kanssa jaat tietosi. Näin vältetään väärinkäytöksiä ja lisätään avoimuutta tietojesi käsittelyssä.

Tällä sivulla voit lukea, miten Info Products I/S täyttää Henkilötietoasetuksen määräykset.

 

Mitä tietoja keräämme?

Info Products I/S tallentaa henkilötietosi, jotta voimme käsitellä verkkokaupan tilausta, tarjota palvelua, parantaa verkkosivuamme ja tuotteitamme sekä markkinoida ja näyttää käyttäjälle mukautettua sisältöä.

Keräämme tietoja kuten tilausnumero, sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, IP-osoite, postinumero, kaupunki ja osoite, toiminta verkkosivustollamme ja niihin liittyvissä järjestelmissä, tilaushistorian ja pääsynhallinnan.

 

Miten käytämme näitä tietoja?

Käytämme tietoja, jotta voimme seurata, kenelle tilaus ja ostettu tuote kuuluvat. Lisäksi käytämme niitä kirjanpidossa ja annamme sinulle pääsyn ostoksiesi tarkastelemiseen tulevaisuudessa. Käytämme niitä myös ehkäistäksemme järjestelmiemme ja oikeuksien väärinkäytön. Käytämme tietoja myös yleiseen markkinointiin, online-mainontaan ja sähköpostimarkkinointiin. Se on myös välttämätöntä esimerkiksi Rahanpesu-asetuksen mukaan ja turvallisuussyistä luottokortin väärinkäytön tapauksessa. Tallennamme myös maksutietosi (ei luottokorttitietoja!), päivämäärät, laskut ja luottotiedot, jos saatavilla. Teemme tämän auttaaksemme sinua reklamaatioiden, palautusten ja vastaavien toimien yhteydessä. Tallennamme myös maksusi, jotta voimme noudattaa Tanskan kirjanpitolakia, joka edellyttää, että yritys kykenee esittämään asiakirjat vähintään viiden vuoden ajan.

Emme myy tai millään muulla tavalla luovuta henkilökohtaisia tietoja kolmansille osapuolille ilman lupaasi. Tiedot voidaan luovuttaa tapauksissa, joissa se on lakisääteistä tai kun tuomioistuimen määräyksestä.

 

Henkilökohtaisten tietojen tallentaminen

Kun ostat verkkokaupassamme, SSL-salaus suojaa sinua, jotta kukaan ei pääse käsiksi tietoihisi, esim. maksulomakkeesta. Suojaamme tilauslomakkeen SSL-salauksella ja maksu SSL-varmennetaan maksupalvelutarjoajamme toimesta, esim. E-Pay/Bambora, MobilePay, Klarna, Ice-Pay, PayPal ja muut.

Tallennamme tietosi tietokantaamme, joka on myös suojattu hakkerointia ja tietomurtoja vastaan. Tämä tapahtuu jatkuvilla järjestelmien, ohjelmistojen ja laitteiden turvapäivityksillä.

Henkilökohtaisia tietoja kerätään yhteistyössä seuraavien toimijoiden kanssa:

• E-Pay/Bambora/MobilePay

• E-conomics

• Google (AdWords, Analytics) markkinointi ja tilastot

• Facebook (markkinointi)

• Bing Ads (markkinointi)

• Mailchimp (markkinointi)

• Partner-Ads.com (markkinointi)

• Webgains (markkinointi)

• Apple

Kaikki edellä mainitut tietojärjestelmänvalvojat noudattavat EU:n henkilötietojen käsittelyä koskevia vaatimuksia.

 

Evästeiden käyttö ja seuranta

Eväste on pieni tietokonetiedosto, joka sisältää tietyn määrän tietoja selaimesi tunnistamiseksi. Kun vierailet jollakin verkkosivullamme, yritämme sijoittaa evästeen laitteeseesi, lukea edellisen evästeen tai mahdollisesti päivittää sen.

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme ainutlaatuisten mutta nimettömien käyttäjien tunnistamiseksi. Näin voimme rekisteröidä kävijöiden määrän ja tehdä tilastoja ostoksista, käyttäytymisestä ja liikenteestä verkkosivuillamme ja sovelluksissamme.

Teemme tämän, jotta voimme seurata asiakkaan liikennettä verkkosivustollamme, tallentaa alennuskoodeja ja analysoida kyseisiä tietoja. Käytämme evästeitä myös markkinointiin voidaksemme tarjota sinulle parempia ja osuvampia mainoksia muilla Internet-sivuilla. Sitä voidaan myös käyttää tilitysperusteena yhteistyökumppaneidemme kanssa, jotka lähettävät sinut verkkokauppaamme. Evästeitä voidaan käyttää myös asetuksen, kirjautumisten ja mieltymysten tallentamiseen meidän ja yhteistyökumppanimme verkkosivuilla.

Voit poistaa evästeet milloin tahansa välttääksesi sinuun tai laitteeseesi kohdistettua seurantaa ja markkinointia. Voit halutessasi poistaa erikseen meidän ja muiden evästeet tai poistaa kaikki evästeet laitteillasi.

Evästeitä voidaan välttää useilla tavoilla. Lue asiasta lisää täältä:

Kuinka pitkään evästeet tallennetaan?

Meillä on erilaisia evästeitä käyttötarkoituksen ja tarjoajan mukaan. Sijoittamamme evästeet säilytetään useita kuukausia käyttötarkoituksen mukaan.

Eväste voidaan päivittää ja laajentaa joka kerta käydessäsi verkkosivullamme. Kaikilla evästeillämme on vanhentumispäivä, jolloin niitä ei enää käytetä.

 

Oikeutesi ja valintasi

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:

• Päästä tietoihin - Sinulla on oikeus päästä sinusta tallentamiimme tietoihin.
• Korjata sinusta tallentamiamme henkilötietoja - Voit korjata sinusta tallentamiamme tietoja, jos ne ovat virheellisiä.
• Saada kaikki tietosi poistetuiksi - Sinulla on oikeus saada poistetuksi kaikki sinusta tallentamamme tiedot. Tämä ei välttämättä koske kirjanpitoasiakirjoja koskevia tietoja.
• Vastustaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä - Sinulla on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavirastoon, jos uskot, että henkilötietojasi ei käsitellä asianmukaisesti.
• Viedä omat henkilötietosi - Sinulla on oikeus saada itsellesi sinua koskevat tiedot tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (jos mahdollista).

Jos haluat käyttää jotain yllä mainituista mahdollisuuksista, ota meihin yhteyttä osoitteessa support@mindly.dk. Vaadimme tunnistautumista tällaisen pyynnön käsittelemiseksi. 

 

Jos haluat poistaa henkilötietosi itse, voit tehdä sen seuraavasti

Automaattisen markkinoinnin poistaminen

• Poista evästeet tietokoneestasi, tabletistasi ja puhelimestasi.
• Facebookissa voit klikata pientä "x"-merkkiä mainoksen oikeassa yläkulmassa ja valita, ettet näytä mainoksiamme uudelleen (tämä koskee vain Facebookissa olevia mainoksia).
• Voit poistaa tykkäyksesi Facebook-sivultamme.
• Voit irtisanoa uutiskirjeemme - kaikkien meiltä lähetettyjen uutiskirjeiden alaosassa on linkki. Voit myös pyytää meitä poistamaan sinut luettelosta.
• Jos et halua automaattisen markkinoinnin seuraavan sinua, voit käyttää selaimesi "yksityistä" tai "inkognito”-selausta. Katso opasta alla.

Safari: https://support.apple.com/da-dk/guide/safari/ibrw1069/mac
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95464?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=da
Firefox: https://support.mozilla.org/da/kb/privat-browsing-surf-paa-nettet-uden-at-gemme-informationer
Edge: https://support.microsoft.com/da-dk/help/4026200/windows-browse-inprivate-in-microsoft-edge

Lue myös käyttöehtomme ennen ostoa.

 

 

Data controller

Info Products I/S

Havnegade 29

5000 Odense C

Denmark

CVR: 32718981

support@mindly.fi

Käytännön päivitys

Päivitämme tämän käytännön säännöllisesti. Löydät aina päivitetyn version tällä sivulla.

 

Päivitetty viimeksi 17.04.2018